プライバシーポリシー
弊社は個人情報保護の重要性に鑑み、また、保険業に対する社会の信頼をより向上させるため、個人情報の保護に関する法律(個人情報保護法)その他の関連法令・ガイドラインを遵守して、個人情報を適正に取り扱うとともに、安全管理について適切な措置を講じます。
弊社は、個人情報の取り扱いが適正に行われるように従業者への教育・指導を徹底し、適正な取り扱いが行われるよう取り組んでまいります。また、個人情報の取り扱いに関する苦情・相談に迅速に対応し、弊社の個人情報の取り扱い及び安全管理に係る適切な措置については、適宜見直し改善いたします。
1.個人情報の取得
弊社は、業務上必要な範囲で、かつ、適法で公正な手段により個人情報を取得します。
2.個人情報の利用目的
弊社は、取得した個人情報を、保険会社より保険募集業務の委託を受けて当該業務の遂行に必要な範囲で利用します。その他の目的に利用することはありません。
弊社における具体的な個人情報の利用目的は次の通りです。
・弊社が取り扱う生命保険及びそれに付帯・関連するサービスの提供
上記の利用目的を変更する場合には、その内容をご本人に対し、原則として書面等により通知し、またはホームページ等により公表致します。
弊社に対し保険募集業務の委託を行う保険会社の利用目的は、それぞれの会社のホームページに記載してあります。
<弊社と取引のある保険会社>
三井住友海上あいおい生命保険株式会社
三井住友海上プライマリー生命保険株式会社
朝日生命保険相互会社
アクサ生命保険株式会社
オリックス生命保険株式会社
第一生命保険株式会社
第一フロンティア生命保険株式会社
チューリッヒ生命保険株式会社
なないろ生命保険株式会社
ネオファースト生命保険株式会社
SOMPOひまわり生命保険株式会社
3.個人データの安全管理措置
弊社は、取り扱う個人データの漏えい、滅失またはき損の防止その他の個人データの安全管理のため、安全管理に関する取扱規定等の整備および実施体制の整備等、十分なセキュリティ対策を講じるとともに、利用目的の達成に必要とされる正確性・最新性を確保するために適切な措置を講じています。
4.個人データの第三者への提供
弊社は、個人データを第三者に提供するにあたり、以下の場合を除き、ご本人の同意なく第三者に個人データを提供致しません。
1⃣法令に基づく場合
2⃣人の生命、身体または財産の保護のために必要がある場合であって、本人
の同意を得ることが困難であるとき。
3⃣公衆衛生の向上又は児童の健全な育成の推進のために必用がある場合であ
って、公衆衛生の向上又は児童の健全な推進のために特に必要があるとき
4⃣国の機関若しくは地方公共団体又はその委託を受けた者がほうれの定める
事務を遂行することに対して協力する必要がある場合であって、本人の同
意を得ることにより当該事務の遂行に支障を及ぼす恐れがあるとき。
5.センシティブ情報の取扱い
ご本人の健康状態・病歴などのセンシティブ情報の利用目的につきましては、「保険業法施行規則第53条の10」及び「金融分野における個人情報保護法に関するガイドライン第6条」により、ご本人の同意に基づき業務遂行上必要な範囲で利用するなど、業務の適切な運営の確保その他必要と認められる場合に限定されています。弊社は、これ以外には、センシティブ情報を取得、利用または第三者提供致しません。
6.個人情報保護法に基づく保有個人データの開示、訂正、利用停止等
個人情報保護法に基づく保有個人データに関する開示、訂正または利用停止等に関するご請求については、ご請求者がご本人であることをご確認させていただいたうえで、手続きを行います。保険会社や他社の保有個人データに関しては、当該保険会社にお取次ぎいたします。弊社の保有個人データに関し、必要な調査を行った結果、ご本人に関する情報が不正確である場合は、その結果に基づいて正確なものに変更させていただきます。
なお、上記開示等の手続きについては、所定の手数料を頂く場合がございます。手続きを希望される方は、下記お問い合わせ先までお申し出ください
7.お問い合わせ・ご相談・苦情への対応
弊社は、個人情報の取扱いに関する苦情・ご相談に適切かつ迅速にご対応いたします。
ご連絡先は下記のお問い合わせ窓口となります。また保険事故に関する紹介については下記お問い合わせ窓口のほか、保険証券記載の保険会社の事故相談窓口にもお問い合わせいただくことができます。
なお、ご照会者がご本人であることをご確認させて頂いたうえで、ご対応させていただきますので、予めご了承願います。
<お問い合わせ先>
代理店 株式会社 W.I.P kobe
住所 〒653-0031 兵庫県神戸市長田区西尻池町2丁目3-9 ハーモニープラザ803
代表者氏名 代表取締役 伊藤 泰斉
電話番号 078-647-7688
受付時間 10:00~18:00 月曜日~金曜日(祝日・年末年始は除く)
取扱生命保険会社
三井住友海上あいおい生命保険
三井住友海上プライマリー生命保険株式会社
朝日生命保険相互会社
アクサ生命保険株式会社
オリックス生命保険株式会社
第一生命保険株式会社
第一フロンティア生命保険株式会社
東京海上日動あんしん生命保険株式会社
なないろ生命保険株式会社
ネオファースト生命保険株式会社
FWD生命保険株式会社
SOMPOひまわり生命保険株式会社
勧誘方針
【私たちは金融商品の販売等に際して「金融サービスの提供に関する法律」に基づき、適正な販売活動に努めます。】
-
お客様への金融商品の販売にあたり、保険業法、金融サービスの提供に関する法律、金融商品取引法、消費者契約法及びその他各種法令等を遵守してまいります。
-
お客様への説明内容や説明方法を工夫することで商品内容を正しく御理解頂き、適正な販売活動に努めます。
-
お客様に関する情報は、適切に取り扱うとともに厳正に管理をいたします。
【お客様への商品説明等に際して、お客様の視点に立ち、お客様本位の方法等を考えることで、ご満足いただけるよう努めます。】
-
お客様の立場に立ってお会いする時間帯や場所を十分配慮したうえで商品の販売にあたります。
-
お客様の、商品に関する知識、経験、加入目的、財産や経済状況を勘案し、十分把握した上で、お客様のご意見と実情に沿った商品の説明および提供に努めます。
-
お客様には商品についての重要事項を正しく御理解頂けるよう、適切かつ公正な説明をわかりやすく行うよう努めてまいります。
-
お客様からのお問い合わせに関して、迅速かつ丁寧で適切な対応を行う様努力してまいります
-
お客様からの保険金等の請求手続きにあたりましては、迅速な対応と適切な助言に努めてまいります。
-
お客様からのご意見・ご要望等、様々なご意見の収集に努め今後の販売活動に生かしてまいります。
2022年8月1日
FD宣言
お客様本位の業務運営に関する宣言
わたしたちは「お客様の笑顔が私たちの喜び」をモットーに掲げ、地域密着型の保険代理店として営業してまいります。
昨今、保険は顧客のニーズの変化とともに商品が多様化し、来店ショップやネット販売の台頭により営業スタイルも大きく変化していますので、今後、当社がお客様に選ばれ続けるためには時代の変化に合わせて自らを変革し、自らを律する代理店へと進化する必要があると考えています。
当社は、これら時代の変化を好機と捉え、「顧客の最善の利益の追求が、ひいては自らの収益拡大および中長期的成長の源である」との認識のもと、顧客本位の業務運営を実現すべく、以下に取り組むことを宣言します。
1.お客様本位の業務運営を推進するための取り組み
当社は、保険のプロフェッショナルとして高度な専門性と職業倫理を保持し、顧客に対して誠実・公正・公平に業務を行うことを通じて、「顧客の最善の利益」の実現を追求するものとし、本原則に基づく業務運営を企業文化として定着させるべく、以下を実施いたします。
-
本宣言を社内に掲示し、定期的に確認することにより社員への周知を図るとともに、適切な販売のため本宣言第3項に掲げる社員研修を実施いたします。
-
本宣言にかかる取り組み状況はその進捗(KPI)とともに定期的に検証の上、ホームページ等で公表するとともに、本宣言及び取り組み事項についても定期的に見直すことといたします。
-
本宣言推進のための組織を設置するとともに、内部監査部門により不適正な事案を発見、排除する仕組みを構築いたします。
2.お客様に分かりやすく説明し、最適な商品をご提供するための取り組み
当社は、経営理念である「お客様の笑顔が、私たちの喜び」を実現し、お客様にふさわしい商品とサービスをご提供するにあたり、丁寧かつ十分なヒアリングを行い、ご意見をお伺いしたうえで最適かつ最善の商品をお勧めいたします。また、当社はお勧めする商品やお客様から寄せられる声などを踏まえて商品種類や保険会社ごとに推奨し、これをお客様に提示の上お勧めする商品を決定する仕組みとし、これを従業員に徹底しています。よって、販売を通じて当社が得る手数料等、お客様の状況やご意見等に関連のない理由に基づいて、ご案内する商品を決定いたしません。
(1)重要な情報のご案内
商品等をお勧めするにあたっては、商品内容や法令、各種ルールに定める事項のほか、以下を「重要な情報」として、お客様にご理解頂けるよう、丁寧かつわかりやすくご案内いたします。
-
商品・サービスのメリット・デメリット(リスクなどを含む)、取扱条件
-
お勧めする商品が本来想定するターゲット顧客層(「~~向けの商品」等)
-
お勧めする商品・サービスの選定理由、ふさわしいと判断した根拠
-
お客様と募集人の利害が反する(利益相反)場合の具体的内容やお客様への影響、販売手数料、グループ商品販売、その他の取引がある場合など
-
保険ご加入時や手続きの際に必要となる手数料の情報
(2)リスクのある商品や複雑な商品等をご案内する場合
-
お客様のご意見に加え、資産の状況、取引の経験、商品の知識及び取引目的・ニーズを把握し、当該顧客にふさわしい商品をご案内します。そのため、ライフプラン等をお伺いし、金融取引に関する基本的な情報提供を提供したうえで、目標資産額や安全資産と投資性資産の適切な割合等を検討し、その後お勧めする商品を決定します。
-
重要度やリスク度、商品の複雑さ等を踏まえ、資料等の中での重要な個所を特に強調する、リスクやリターンを記載した資料を用いるなど、大切なポイントをご理解いただきやすく、誤解を招かないよう強弱をつけて、分かりやすく説明します。
-
これらの説明の後、当該商品をお勧めすることが、お客様の状況に鑑みて、本当に適切であるかを確認する。そのうえで商品をお勧めするようにします。
-
これらが適切に運用されているか確認するため、成約に至った案件の情報等を最終的に内部管理部門に集積させ、定期的にチェックいたします。
3.お客様に適切に対応するための社員教育、社内評価の取り組み
当社は、「お客様の笑顔」をもたらす最前線は社員であるとの認識のもと、本宣言における「顧客の最善の利益の追求」のための社員教育計画を策定し、これに資するための報酬・評価制度を定め、これに基づき日々の営業活動を行っています。
昨今商品が多様化していることを踏まえ、商品の仕組みや内容・販売に関わる研修を定期的に実施するほか、特に、金利、為替等リスクのある特定保険商品や高齢者等への対応等、トラブルが生じやすい商品については重点テーマとするなど、リスク等の度合いに応じた教育を行い、お客様に適切に対応するための体制を構築いたします。
4.お客様の声を経営に生かすための取り組み
当社は、日々お客様から寄せられる当社や保険商品・手続き等に対する提言、苦情、お褒めのお言葉などを管理・統括する部門として「お客様本部」を設置しています。
同本部はお客様の声を集計し、定期的に社内で共有、検証・改善等を行うことを通じて、お客様の声を経営に反映させ、より良質かつ公正な営業形態の構築に努めています。
特に、近年増加している金利、為替等リスクのある商品に関わる声や、高齢者の方からの声など、慎重な対応を要する事項等については特に重要なテーマとして留意して対応してまいります。
5.お客様へのご契約後のサポートに関する取り組み
保険契約は加入のお申し込みが長いお付き合いの始まりであり、保険金や給付金をお受け取りいただいて初めてお客様のお役に立つことができると認識しております。
当社は、ご契約時だけでなく、ご契約をお預かりした後に、保険金・給付金などの支払い、契約内容の確認・変更等手続きのサポートを行うとともに、ご加入後に訪れるお客様の生活環境・経済状況の変化によって生じる各種手続きや新しいサービス等についても定期的に情報を提供してまいります。
6.お客様本位の業務運営のためのKPI設定について
「お客様本位の業務運営に関する宣言」に基づく取り組みに関する進捗状況について、
定量的に把握し、その取り組みをより一層推進する為、成果指標(KPI)を以下の通り設定しました。
01
お客様の保険契約継続率の維持向上
目標値 90%
03
当社社員のコンプライアンスへの意識向上と遵守のための教育
目標 1回/月
02
お客様の契約に際してのペーパーレス化の推進
目標値 80%
04
お客様ニーズにお応えするため、より広く、深い商品知識を得るための商品研修
目標 2回/月